Aperçu de toutes les fonctions
Parfait pour vos missions
Qu'il s'agisse d'un refuge, d'une pension animalière ou d'une garderie canine – Anigu s'adapte à vos processus et vous soutient avec précisément les fonctions qui vous déchargent réellement.
Pour les pensions
Fini le chaos de paperasse ! Gérez les réservations, les dossiers d'animaux et les registres d'effectifs de manière centralisée et conforme à la loi.
- Gestion des réservations & Calendrier
- Registre d'effectifs numérique
- Compatibilités & Dossiers d'animaux
- Facturation
Pour les refuges
De l'admission au placement – tous les processus sont numériques, clairs et conformes au RGPD.
- Gestion des placements
- Gestion des animaux trouvés
- Dossiers d'animaux & Documents
- Gestion des personnes intéressées
Pour les garderies canines
Coordonnez les réservations, les soins et la communication centralement – pour plus de transparence et d'efficacité.
- Système de réservation en ligne
- Planification journalière & Groupes
- Communication avec les parents
- Alimentation & Médicaments
Données de base
Gardez centralement et clairement à l'œil toutes les informations importantes sur vos animaux – de l'espèce et de la race au statut vaccinal, numéro de puce et sexe, jusqu'à l'origine. Les données de base constituent le cœur numérique de votre gestion animalière et garantissent que vous avez accès aux informations les plus récentes à tout moment – sans paperasse.
Fiches d'animaux
Chaque animal reçoit automatiquement une fiche numérique individuelle. Vous pouvez y saisir toutes les données pertinentes : nom, âge, caractéristiques particulières, état de santé, comportement et bien plus encore. Des photos peuvent également être ajoutées facilement, afin que vous ayez toujours une image complète de l'animal – idéal pour les processus internes et la présentation extérieure, par exemple lors d'un placement.
Carnet d'adresses
Gérez les propriétaires, les personnes intéressées, les vétérinaires, les parrains ou les bénévoles en un seul endroit. Avec le carnet d'adresses intégré, vous avez un accès rapide aux informations de contact, aux attributions d'animaux passées, aux notes et aux historiques de communication. Ainsi, vous trouvez immédiatement les bons interlocuteurs pour des questions ou des adoptions – efficace, conforme à la protection des données et toujours à jour.
Recherche intelligente
Notre logiciel vous soutient avec des options de recherche rapides et flexibles, de sorte que même avec des milliers d'animaux dans la base de données, vous trouviez toujours rapidement l'animal que vous cherchez.
Registre d'effectifs électronique
Le registre d'effectifs électronique documente tous les mouvements d'animaux de manière automatique et traçable – idéal pour la vue d'ensemble et pour les justificatifs officiels.
Occupation temporelle des hébergements
Voyez d'un coup d'œil quel hébergement était occupé par quel animal et à quel moment – sans lacune et de manière chronologique. Idéal pour des questions ou des contrôles.
Aperçu graphique sur plan
De plus, le stock actuel est représenté graphiquement dans un plan interactif de votre établissement. Ainsi, vous voyez d'un coup d'œil où chaque animal est logé et pouvez les déplacer numériquement.
Historique détaillé de l'animal
Un historique clair est créé pour chaque animal : origine, date d'arrivée, durée du séjour, transfert, remise ou adoption – tout est proprement documenté.
Export pour les services administratifs et autorités
Créez en un clic un export PDF du registre d'effectifs – idéal pour une présentation à l'office vétérinaire, à la municipalité ou pour des contrôles internes.
Liste de nourriture et de pesée
Avec Anigu Tierverwaltung, vous avez toujours à portée de main l'occupation actuelle de chaque hébergement ainsi que les données animales les plus importantes – directement sur tablette ou smartphone. Vous pouvez ainsi effectuer l'alimentation et le contrôle du poids commodément sur place, sans paperasse ni double saisie.
Occupation à l'œil
L'application vous montre quotidiennement quels animaux sont logés où. Idéal pour l'alimentation, le contrôle et des concertations rapides en équipe.
Saisir le poids facilement
Les poids peuvent être saisis en quelques clics, l'historique du poids est automatiquement tenu. Vous détectez ainsi les changements précocement et documentez l'évolution de la santé de manière fiable.
Adaptation flexible
Adaptez le logiciel de gestion animalière exactement à vos processus – sans connaissances techniques préalables. Qu'il s'agisse de communication, de documents ou de champs de données individuels : vous décidez de ce qui convient à votre quotidien.
Propres modèles d'e-mails
Vous recevez des modèles d'e-mails prêts à l'emploi – par exemple pour des confirmations de réservation, des promesses d'adoption ou des rappels. Vous pouvez les adapter à tout moment à votre style et à vos besoins.
Contrats et fiches d'animaux
Enregistrez vos propres documents contractuels et modèles de fiches d'animaux, qui sont automatiquement remplis avec les données. Idéal pour le placement, la pension ou les animaux trouvés.
Champs et processus personnalisés
Complétez le logiciel avec vos propres champs de données – exactement comme vous en avez besoin. Qu'il s'agisse de consignes comportementales particulières, de processus internes ou de routines de soins : tout peut être représenté.
Dossier médical
Le dossier médical accompagne chaque animal numériquement et veille à ce qu'aucun aspect important de la santé ne soit perdu. Vous pouvez documenter tous les traitements, planifier les tâches quotidiennes et avoir une vue d'ensemble complète à tout moment.
Rappels pour médicaments et tâches
Planifiez les administrations de médicaments, les rendez-vous de contrôle ou les tâches de soins en quelques clics. L'application vous rappelle quotidiennement les mesures à venir – de manière fiable et claire pour toute l'équipe.
Factures vétérinaires et rapports
Enregistrez tous les documents médicaux pertinents centralement en un seul endroit – par ex. factures vétérinaires, résultats de laboratoire, diagnostics ou rapports d'opérations. Ainsi, vous retrouvez tout immédiatement pour des questions ou des traitements ultérieurs.
Aperçu du statut vaccinal
Gardez toujours un œil sur le statut vaccinal de tous les animaux. Vous voyez d'un coup d'œil quelles vaccinations sont dues ou manquantes – idéal pour la gestion de la santé et les justificatifs administratifs.
Hébergement de site web et d'e-mails
Si vous le souhaitez, nous nous occupons de tout ce qui concerne votre présence numérique : de l'hébergement de votre page d'accueil aux adresses e-mail professionnelles – complètement intégré au logiciel de gestion animalière.
Site web & E-mail d'une seule main
Nous vous installons votre propre site web, le concevons selon vos souhaits et nous chargeons de l'hébergement. De plus, vous recevez des adresses e-mail correspondantes – par exemple info@votre-refuge.fr.
Présenter les animaux à adopter en ligne
Affichez vos animaux à adopter directement sur votre page d'accueil – repris automatiquement depuis le logiciel. Alternativement, vous pouvez également les intégrer facilement dans des pages ou plateformes externes.
Formulaires de contact & demandes en ligne
Offrez aux visiteurs la possibilité de prendre contact directement via le site web – par exemple pour des adoptions, des demandes ou des signalements d'animaux trouvés. Toutes les demandes atterrissent automatiquement dans le système.
Portail web pour clients
Avec le portail web, vous offrez à vos clients un service en ligne moderne : accès 24h/24 aux réservations, données de base et rendez-vous – sans e-mails ni appels. Le portail fonctionne sur tous les appareils et s'intègre parfaitement à votre site web.
Réservations de pension et de garderie
Les clients peuvent consulter leurs réservations existantes, demander de nouveaux séjours pour leurs animaux directement en ligne et reçoivent automatiquement des confirmations ou des retours – le tout confortablement via le portail.
Consulter & modifier ses propres données animales
Les clients ont accès aux données de leurs propres animaux et de contact – par ex. nom, race, date de naissance ou statut vaccinal. Les modifications peuvent être signalées directement en ligne, vous décidez ensuite de la validation.
Rendez-vous pour accompagnateurs
Les bénévoles, les promeneurs de chiens ou les familles d'accueil peuvent également se connecter via le portail, prendre des rendez-vous ou voir les interventions planifiées – simplement, directement et de manière organisée.
Connexion à la comptabilité
Gardez un œil sur les paiements en attente et évitez les doubles saisies : le logiciel vous affiche clairement toutes les réservations, factures et états de paiement – directement lié à votre logiciel de comptabilité ou d'association.
Paiements en attente sous surveillance
Les créances issues d'adoptions, de pensions ou de garderies sont automatiquement saisies dans le logiciel. Vous pouvez demander des paiements en quelques clics – incluant un lien de paiement en ligne direct pour vos clients.
Synchronisation avec Lexware
Si vous utilisez Lexware Office, les factures et les paiements sont automatiquement synchronisés. Le statut de paiement est mis à jour directement dans le logiciel de gestion animalière – aucun rapprochement manuel nécessaire.
Intégration avec easyVerein
La synchronisation se fait également sans accroc avec easyVerein : les factures de la gestion animalière sont reprises, les encaissements sont automatiquement signalés et le statut de paiement mis à jour.
Réservations de pension
Gérez les animaux en pension simplement et efficacement – de la réservation au check-out. Le logiciel vous soutient avec des processus automatisés, des aperçus clairs et des actions rapides directement sur place.
Réservations avec gestion contractuelle automatique
Créez de nouvelles réservations en quelques clics. Le logiciel génère automatiquement le contrat approprié et l'envoie pour confirmation numérique – vous gagnez ainsi du temps et évitez la paperasse.
Check-in & Check-out rapides
À l'arrivée ou au départ de l'animal, vous pouvez effectuer le check-in ou le check-out directement par tablette ou smartphone.
Taux d'occupation à l'œil
La vue calendrier vous montre d'un coup d'œil combien de places sont déjà occupées ou réservées. Vous pouvez ainsi identifier les goulots d'étranglement précocement et planifier vos capacités avec prévoyance.
Abonnements de garderie
Qu'il s'agisse de jours de garde individuels, de jours d'essai ou d'abonnements fixes – avec le logiciel, vous réservez et gérez les gardes de jour efficacement et de manière flexible, même pour plusieurs chiens par propriétaire.
Réservation flexible
Réservez en quelques clics des jours individuels, des rendez-vous d'essai ou plusieurs chiens d'un même propriétaire – de manière claire dans le calendrier et avec détection automatique des absences ou des jours fériés.
Check-in & Check-out rapides
Gérez la remise directement à l'entrée : le check-in et le check-out fonctionnent sans complication par tablette ou smartphone – idéal pour un déroulement fluide au quotidien.
Contrats-cadres & modèles d'abonnement
Gérez des contrats-cadres individuels avec des jours de la semaine, des durées ou des délais de résiliation fixés. Que vous travailliez avec des modèles d'abonnement fixes ou facturiez à la journée vous appartient.
Animaux trouvés
Saisissez les animaux trouvés de manière juridiquement sûre et claire – du premier signalement jusqu'au retour ou au placement. Le logiciel vous guide étape par étape à travers toutes les informations importantes et assure une documentation sans lacune.
Admission guidée avec signature
Le logiciel vous accompagne lors de l'admission d'un animal trouvé – y compris les informations sur le lieu de découverte, l'état, les données du signalant et la situation juridique. Le trouveur peut signer une confirmation directement sur la tablette.
Signalement aux autorités & affichage public
Les animaux trouvés sont directement interrogés auprès de Tasso et Findefix et signalés à l'autorité compétente. Simultanément, ils apparaissent sur demande sur votre site web – avec photo et description. Vous aidez ainsi à retrouver rapidement les propriétaires.
Retour avec facturation
Si l'animal est rendu à son propriétaire d'origine, vous pouvez créer un reçu ou une facture en quelques clics – par exemple pour les frais de soins ou d'hébergement - et faire confirmer la remise.
Animaux abandonnés
Même pour les remises volontaires d'animaux, le logiciel vous soutient avec un processus clairement structuré – juridiquement sûr, traçable et gain de temps.
Saisie étape par étape avec contrat
L'admission d'un animal abandonné se fait via un processus guidé, au cours duquel toutes les informations pertinentes sont demandées et documentées. Le contrat d'abandon est automatiquement généré et peut être signé directement sur la tablette.
Formulaire de remise détaillé par le propriétaire
L'ancien propriétaire reçoit un formulaire de remise numérique avec des questions ciblées sur l'entretien, le comportement, la santé et les habitudes de l'animal. Il peut le remplir de manière autonome – en ligne ou sur place. Vous disposez ainsi d'une base solide pour la prise en charge ou le placement ultérieur.
Gestion des adoptions
Avec la gestion des adoptions, vous concevez les placements de manière efficace, claire et professionnelle – de la présentation des animaux jusqu'à la remise finale. Toutes les étapes sont représentables numériquement et traçables pour toute l'équipe.
Animaux à adopter sur le site web
Les candidats à l'adoption apparaissent automatiquement sur votre site web – avec photos, fiches et toutes les informations importantes. L'affichage se met à jour directement depuis le logiciel dès que vous libérez un animal pour adoption.
Questionnaire en ligne pour les personnes intéressées
Les personnes intéressées peuvent postuler directement via un formulaire en ligne structuré. Le questionnaire complet recueille l'expérience en matière d'entretien, le cadre de vie, la motivation et bien plus encore – une base idéale pour votre évaluation.
Réservation & suivi de l'adoption
Vous pouvez réserver des animaux pour certaines personnes, documenter l'état de l'adoption et ajouter des remarques sur le déroulement – par ex. sur les entretiens, les rendez-vous de visite ou les décisions. Ainsi, chacun dans l'équipe reste au même niveau d'information.
Documenter les contrôles pré et post-adoption
Les contrôles pré et post-adoption sont prévus comme des étapes fixes dans le processus d'adoption. Les contrôles post-adoption dus vous sont automatiquement affichés. Vous pouvez mandater des contrôles de manière ciblée, par ex. à des membres de l'équipe ou des bénévoles. Une fois terminé, le résultat est directement documenté pour l'adoptant – y compris la date, l'interlocuteur et les remarques.
Gardes forcées
Vous pouvez saisir et gérer de manière structurée les animaux qui sont mis en sécurité ou mis en garde sur ordre des autorités – par exemple pour violation de la protection des animaux, saisie officielle ou interdiction de détention. Le logiciel vous aide à documenter correctement toutes les étapes juridiques et organisationnelles.
Admission avec référence de cas
Lors de l'admission d'une garde, vous pouvez saisir directement l'agent compétent, le numéro de dossier et la base juridique. Les photos, évaluations et autres notes peuvent être attribuées au dossier de l'animal.
Documentation & Communication
Toutes les procédures – par exemple délais, décisions de justice ou instructions de l'autorité – peuvent être déposées centralement. Ainsi, l'évolution du dossier reste transparente, même pour des questions ultérieures ou des facturations.
Remise & Facturation
Lors du retour, du placement ultérieur ou de l'euthanasie, le dossier est clôturé en bonne et due forme. Le logiciel génère sur demande une facturation des frais de soins et de fourniture, adaptée aux exigences administratives.
Statistiques
Le logiciel vous livre à tout moment un aperçu clair de tous les indicateurs clés – du taux d'occupation au taux d'adoption. Vous prenez ainsi des décisions fondées et pouvez suivre les évolutions.
Aperçus de l'occupation et de l'évaluation
Voyez d'un coup d'œil quel est le taux d'occupation de vos hébergements, combien d'animaux ont été admis, adoptés ou remis – triés au choix par période, espèce ou origine. Idéal pour la planification interne ou les rapports externes.
Export vers Excel
Vous pouvez exporter toutes les données en un clic sous forme de fichier Excel – pour vos propres évaluations, présentations ou l'échange avec les autorités, les organismes ou les partenaires.
Ou bénéficiez d'un conseil personnalisé
Remplissez le formulaire et nous vous contacterons.
Vos données sont en sécurité chez nous et ne seront pas transmises.